És jól fektess be!

Amikor egy nagyobb összeg beérkezését várják egy cégen belül, akkor általában már annak beérkezése előtt megjelennek a “hiénák” és körbe-körbe járnak az íróasztalod körül. Mindegyik a pénzedet akarja. A cégen kívüli “hiénákról” már nem is beszélve…

Első látásra azt gondolhatnánk, hogy egy vállalkozás pénzügyi problémáinak forrása a kevés bevétel. Ez természetesen lehet az egyik ok, amit kezelni is kell, ha igaz, de gyakran tapasztalom, hogy nem ez a helyzet…
Itt a várva várt pillanat és megérkezett a pénz!

Sokszor találkoztam olyan cégekkel, akik, amikor megnöveltük forgalmukat, még nagyobb pénzügyi gondokkal kezdenek el küzdeni, mint előtte. Félelmetes időnként azt látni, hogy minél több pénze lesz egy vállalkozásnak, annál nagyobb bajba kerül. Ennek az az oka, hogy a cégvezetők képtelenek bánni a pénzzel, nem tudják megfelelően elosztani, kezelni.

Teljesen össze vannak zavarodva a pénz témájával kapcsolatban. A cég bevételeit úgy kezelik, mint egy zsákot, ahonnan számolatlanul ki lehet venni bármekkora összeget, - amíg a készlet tart.

Nem tervezik meg a költségeiket, nem osztják szét a bevételt, nem állítanak fel fontossági sorrendet, …és addig nyújtózkodnak, amíg a takaró ér. Ezért hiába is szervezzük át a céget, hiába növeljük a forgalmat, és hiába keres egyre többet a vállalkozás, a vezető még többet és többet költ meggondolatlanul, hogy azután végül a csőd felé sodródjon.

Két alapvető hiba van.

Az első hiba az, hogy nem határozzák meg cégük teljes működési költségét, nem szedik rendszerbe a költség nemeket, nem alakítanak ki a számlák kifizetésének rendjére vonatkozó szabályokat, amelyek szabályoznák a kifizetéseket és a vásárlásokat egyaránt. De nem csak a bevételek megfelelő kezelését nem rendszabályozzák, hanem nem is tervezik meg a forgalom növelését, valamint nem teszik felelőssé a cég további vezetőit és minden munkatársát abban, hogy személyesen érjék el a növekedést és az egyre nagyobb bevétel megvalósulásához hozzájáruljanak.

A második hiba amellett, hogy nem ösztökéli a céget a fokozottabb termelésre, engedik eltékozolni a befolyt pénzösszegeket, és nem egyfajta “befektetésként” kezelik azokat.

Befektetés alatt azt értem, hogy odautalja a cég pénzét, ott enged vásárlásokat a cégen belül, ahol növekszik a termelés. Pl. ha a “marketingesek” nem hatékonyak, akkor nem enged új számítógépeket venni nekik. Ha a “kiszállítási osztály” jól termel, az ügyfelek elégedettek, akkor vesz nekik pl. új teherautókat.

Olyan legyél, mint egy jó bankár. Odafektesd be a pénzt, ahonnan a nagyobb hozamot kaphatod. Nem enged, hogy olyan dolgokra, olyan munkatársakra költsd a bevételt, akik nem növelik meg a forgalmat. Ha így teszel, akkor egy csapásra megszűnnek a “feneketlen kutak”.