Még ha bele is döglünk halunk

Ha valami miatt nem úgy alakulnak az általunk vezetett cég anyagi helyzete, ahogy azt mi szeretnénk, akkor szinte zsigerből az első eszünkbe jutó megoldást választjuk: csökkentjük a költségeket.

Nem tagadom, velem is előfordult kezdőkoromban, hogy ebbe a hibába estem és szinte mániákusan álltam neki a költségeket csökkenteni. Várva a nagy megtakarítási eredményeket.
Ugyanakkor a költségek folyamatos vizsgálata, és elemzése nagyon fontos feladat. Fontos, hogy a tervezett költségek megalapozottak legyenek, és ezeket a terveket a vállalkozás soha ne lépje túl. És valljuk be: mindig túllépi!

Viszont léteznek kiváló eszközök a költségek elemzésére, vizsgálatára. Munkám során előfordult már, hogy a költségelemzés véres mezejére léptem, ahol az egyik ilyen kiváló eszközt a tevékenységköltség elemzés volt a segítségemre.

Alá kell húznom, hogy egy cégvezető számára nélkülözhetetlen a megfelelő költséggazdálkodási rendszerek használata, de ez soha nem lehet azonos a költségek mindenáron történő csökkentésének szándékával!

Mert, a költségcsökkentés nem állhat tartósan a cégvezetői gondolkodás fókuszában. Ha az operatív vezetői feladatok nagy részét állandóan a költségcsökkentési mizéria tölti ki, akkor mikor jut ideje a cégvezetőnek a bevételek növekedésével foglalkozni?

A költségcsökkentés nem más, mint egyfajta “visszahúzódó stratégia”. Korlátokat állít a cég növekedése elé. Ugyanis, nem az igazi problémára helyezi a hangsúlyt, hanem szükségből keres valamilyen megoldást.

Persze ez továbbra sem azt jelenti, hogy nincs szükség a költségek figyelemmel kísérésére, és az indokolt költségcsökkentésre. Nagyon fontosnak tartom az indokolt szót, mert barokkos túlzásokkal is találkoztam már.

A költségek elemzése és csökkentése esetén egy nagyon hasznos metodikát tartok célravezetőnek. Ez pedig nem más, mint az értékelemzés alapvető szemlélete.

Ez alapvetően a költségcsökkentés egyik módszertana. Kiindulópontja, hogy a vizsgálat tárgyát, - ami lehet termék, szolgáltatás, vagy maga a szervezet is -, funkcionálisan vizsgálja. Meghatározza azokat a funkciókat, amit az adott részek képviselnek, és meghatározza e funkciók fontosságát, és költségét. Ezek után azt mondja, hogy azon elemek költségét kell csökkenteni, amik fontossága azt nem indokolja. Azt pedig, hogy melyik alkatrésznek, szolgáltatásnak, szervezetnek vagy munkakörnek mekkora a fontossága, azt az határozza meg, hogy mennyire szolgálja a vállalkozás küldetésének, céljainak a teljesítését.

Akkor tehát, amikor a költségek vizsgálatával, és a költségek csökkentésével foglalkozol azt tanácsolom figyelj arra, hogy az adott komponens mennyire értékes, mennyire szolgálja az a céged céljait.