Szürke szamarak a válság ködében

Tőlünk eltérő kultúrákban, ha valakit a szamár jelzővel illetik az felettébb büszke rá. Ugyanis a szamár ezekben a kultúrákban a nyugodtságot, a megfontoltságot szimbolizálja. Bár az okos hazai juhász sem véletlenül tart birkái között egy-egy szamarat. A szamár nyugodtsága kihat a birkák viselkedésére, és így egyben tartja a nyájat. Nem kódorognak el, nem kapják fel minduntalan idegesen a fejüket. A nyájnak szüksége van rá.

Miért hoztam fel példának a szamarat és a birkanyájat?

Mert nem szeretem, ha olyan cikkeket kell olvasnom, amiben a cégvezetőket arra intik, hogy mit tegyenek a válság idején. Én inkább most arról beszélnék, hogy mit kellene tenniük, úgy általában. Persze a válság létezik vagy valami hasonló, de ezek a tanácsok valójában minden helyzetben megszívlelendők. Amelyik cég most kezdd el kapkodni, annak kicsi az esélye, hogy fennmarad. Ugyanis közel sem mindegy, hogy a váltság milyen állapotban találta őket. Ha egy egyébként is leromlott állapotban, akkor a „akut kezelés” nem sokat segíthet rajtuk.

Valószínűleg ezen ellehet vitatkozgatni egy ideig, de ezzel is csak az időnket pocsékolnánk.

Ez az időszak az üzleti ciklus olyan időszaka, amelyben a gazdaság egésze csökkenőben van. Magyarán ez a szakasz a gazdasági növekedés szakaszának végét jelenti. A gazdasági visszaeséseket a vásárlások csökkenése jellemzi és ez különösen a tartós cikkekre igaz, és ennek következményeként a cégek eladásai és termelési mennyiségei is csökkennek. Ezt, azt hiszem minden cégvezető tudja.

De tudja azt is minden cégvezető, hogy nem csak akkor kell bizonyos lépéseket megtenniük, amikor már látják, mindennek vége? Tisztában van minden cégvezető, hogy folyamatosan felügyelni kell a rábízott céget? Úgy gondolom igen.

Legyen az a mostani válság vagy a mindenkori gazdasági helyzet, egy kutya! A cégedet össze kell hangolnod a mindenkori gazdasági lehetőségekkel. A cég vezetőjeként át kell gondolnod azt, hogy melyek azok a területek, amelyekre koncentrálnod kell. Ezek általában a törzsügyfelek, a működési költségek csökkentése, a készpénz tartalékolása, stb.

A legfőbb cél egy megkarcsúsított, költséghatékonyabb és nagyobb hatásfokú működést fenntartani és ezt nem csak akkor kell tenni, amikor nyakadon a hurok, hanem mindig. Nem kell mást tenned, csak amit mindig is tettél,… ha tettél. Ne ess kétségbe továbbra sem, mert a mostani állapot sem örökké. Legyél nyugodt, mint a már említett szamár és cselekedj továbbra is ésszerűen.

Tedd azt, amit mindig is tettél!

Arra figyelj, amit képes vagy irányítani. Ne hagyd, hogy a média,  -  amely folyamatosan a gazdasági visszaesésről beszél, -  elterelje a figyelmedet arról, hogy üzleti sikereket érj el. Mert tudod, ez egy csapda! A gazdaság helyzetét nem tudod befolyásolni és ezért inkább arra figyelj, amire hatással lehetsz, ami nem más mint a céged működésére.

Továbbra is kommunikálj. Ne ess bele abba a csapdába, hogy túl sokat próbálsz egyedül tenni. Nem olyan könnyű dolog kizárólag a saját erőfeszítéseid által növelni a cégedet. Keresd az ötleteket és kérd mások segítségét továbbra is. (Tudod, a munkatársaidét, a beszállítóidét, vásárlóidét, és az esetleges tanácsadóidét.) Kommunikálj továbbra is folyamatosan és őszintén. Továbbra is tárgyalj. A jobb üzletek és szerződések letárgyalása abszolút szükséges ahhoz, hogy a cégedet újraformáld a jelen gazdasági helyzetnek megfelelően. Számodra az a fontos, hogy a kialakuló helyzet a cégednek is előnyös legyen.

Továbbra is…

…készíts havi cash-flow előrejelzést, hogy ezzel biztosíthasd azt, hogy a költségek és a tervezett kiadások összhangban lesznek a beérkező pénzekkel. A cash-flow előrejelzéseket tedd részévé a pénzügyi jelentéseknek. Mérd fel a különböző projektek készpénz-igényét három-hat hónapra előre. A legfontosabb, hogy továbbra is tudd, hogy hogyan tarthatod szemmel, hogyan védheted meg, hogyan kontrollálhatod, és hogyan dolgoztathatod a pénzedet.

…váltsd pénzre a túl nagy, a túl régi és a lassan forgó raktári tételeidet. Gondold át, hogy a túl nagy raktárkészletet és a lassan forgó tételeket vissza tudnád-e juttatni a szállítóknak. Ha nem, árusítsd ki ezeket a tételeket. Azt is gondold át, hogy tudnád-e szűkíteni a termékskáládat. A jól időzített termékrendelés segít abban, hogy ne halmozz fel nagy raktárkészletet. A lényeg az, hogy csökkentsd le a raktárkészletedet úgy, hogy közben továbbra se veszíts egyetlenegy vevőt sem.

…tedd a fontossági sorrend első helyére azt, hogy az ügyfelek elégedettek legyenek. Az ügyfelek vásárlásainak rendszeres nyomon követése felfedhet néhány érdekességet az ügyfelek vásárlási szokásaival és a vásárlások rendszerességével kapcsolatban. Törekedj továbbra is arra, hogy a törzsügyfeleiddel hosszú távú szerződéseket köss, mert ez biztonságot jelent a számodra. Ajánlj fel kedvezményt előrefizetés esetén. A lényeg itt az, hogy tegyél meg mindent azért, hogy az ügyfelek hűségesek legyenek a cégedhez.

…kérj árajánlatot más biztosítóktól is, amelyekkel összehasonlíthatod a céged jelenlegi biztosításait. Azt is nézd át, hogy mire terjednek ki a jelenlegi biztosításaid. Találd meg a megfelelő biztosítót az ár/érték aránynak megfelelően, és ügyelj arra, hogy ne legyél túlbiztosítva, de alul biztosítva se. Egy jól felkészült szakember véleménye sokat segíthet.

…ha praktikus és számodra is kifizetődő, akkor ajánlj fel árengedményt az időben megtörtént fizetésre. Változtasd meg a fizetési feltételeket a lassan fizető ügyfelek esetében. A számlázás legfontosabb szabálya, hogy olyan gyorsan tedd meg az áru leszállítása után, amilyen gyorsan csak lehetséges. Helyezz hangsúlyt arra, hogy a számlákban ne legyenek hibák. Sok ügyfél azért késlelteti a számla kiegyenlítését, mert hibás számlát kapott és várja a javított számlát. Tehát segítsd elő azt, hogy a pénz a lehetőségek szerint a leggyorsabban forogjon.

…tárgyalj a beszállítókkal. Tartsd szemed előtt azt, hogy mi szükséges és mire van igényed. Mondd azt a szállítóidnak, hogy a cégednek át kell alakítania a költség-szerkezetét és csökkentenie kell a beszállítói költségeket. Mondd a szállítóknak, hogy értékeled azt a kapcsolatot, amit kialakítottatok, de azonnali árcsökkentésre van szükséged. Kérjél alacsonyabb anyagárakat, hosszabb fizetési határidőt vagy egyéb költségcsökkentést. Azt is megnézheted, hogy kaphatsz-e anyagokat tőlük bizományosi alapon. Cserébe ezekért a kedvezményekért adj nekik hosszú távú szerződéseket. Nézd meg annak a lehetőségét, hátha tudsz barterben fizetni másoknak.

… keresd külső tanácsadók segítségét. Egy vagy több tanácsadó, kiegészítve a saját vezetőiddel, lehetővé teszi azt, hogy profi segítséget kapj a munkádhoz. A külső tanácsadók másik előnye, hogy ők más szemszögből, kívülről nézik a cégedet. Már ez önmagában olyan információkhoz juttat, amit a cégen belüli vezetőktől nem kapnál meg.

…elemezd az egyes munkatársaid szükségességét. Ez egy nagyon fontos terület. Az alkalmazottak bére a legtöbb vállalkozás esetében a jelentős költségek közé tartozik. Ezért a munkaórákban bekövetkezett bármilyen csökkenésnek, illetve az ideiglenes munkaerő leépítésének azonnali megtakarítás az eredménye. Sok cég vidáman veszi fel az újabb munkatársakat, amikor jó az üzletmenet, aztán amikor csökkennek az eladásaik, akkor azzal szembesülnek, hogy túl sok a munkatárs. Arra nagyon figyelj oda, hogy amikor csökkented a munkaerő létszámát, akkor mindez nem mehet az ügyfelek kiszolgálásának és a szolgáltatás minőségének a rovására! Gondold át, hogy igénybe vehetsz-e részmunkaidős dolgozókat, vagy ki tudsz-e szervezni bizonyos funkciókat külső cégekhez.

 …figyeld a céged marketing eredményeit. Az előbbi területekkel ellentétben, amikor is szorítanod kellett a nadrágszíjon, a reklámok esetében vizsgáld meg azt, hogy hogyan tudnál még többet reklámozni esetleg kevesebb pénzből nagyobb hatásfokkal.

…tűzz ki célul mondjuk egy 10-15%-os átfogó költségcsökkentést. Szúrd ki a kisebb-nagyobb felesleges költségeket.

Amit láthatod nincs ebben semmi hókuszpókusz. Továbbra is azt kell tenned, amit idáig is tettél. Nyugodtan és megfontoltan nem törődve a riogatásokkal, amely miatt az egész nyájad szétszaladhat. A címben szereplő szürke szamarak közül valóban sokan fognak eltűnni abban a bizonyos ködben, és némelyikük lehet, hogy örökre. És hogy mi lesz a rengeteg munkájukkal, energiájukkal, idejükkel és pénzükkel? A válaszaikat nem lehet majd meghallani, mert a ködben a hangjuk álmaikkal együtt elenyészik.